Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Einrichtung und an unserem Bildungs- und Beratungsangebot. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für den Vorstand des Vereins für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V. als Träger des Bildungswerkes interKultur in Bonn. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen zustehenden Rechte informieren.

Möchten Sie schnell das Relevante überfliegen, helfen Ihnen diese Absätze!

1. Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der:

Verein für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V.
Vereins-Register-Nr. VR 8569, Amtsgericht Bonn
1. Vorsitzende: Jana Weiler
als gemeinsamer Träger der Bildungswerke interKultur, iBita, Brotfabrik, des BildungsForums Lernwelten Minden und des BildungsForums Lernwelten Bonn.

Sie können den Verantwortlichen wie folgt kontaktieren:
Verein für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V.
BildungsForum Lernwelten
Im Krausfeld 30a
53111 Bonn
Deutschland
Tel.: +49 228 96 95 940
E-Mail: info@bf-bonn.de
Website: www.bf-bonn.de

  1. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Vereins für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V.:
Agnes Krieger
Verein für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V.
BildungsForum Lernwelten
Im Krausfeld 30a
53111 Bonn
Deutschland
Tel.: +49 228 96 95 970
E-Mail: datenschutz@bf-bonn.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Die Datenschutzerklärung des Bildungswerkes interKultur beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von 2018 verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Teilnehmenden, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen einfach lesbar und verständlich sein.

Datenschutzbeauftragte: Agnes Krieger, Tel.: +49 228 96 95 970, E-Mail: datenschutz@bf-bonn.de

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine Nutzung der Internetseiten des Bildungswerkes interKultur ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie (als betroffene Person) besondere Angebote unserer Einrichtung über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Eine Nutzung der Internetseiten des Bildungswerkes interKultur ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das Bildungswerk interKultur geltenden bundes- und landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Das Bildungswerk interKultur hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten, personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre Daten nur zur Erfüllung Ihrer Anfragen und zur Abwicklung von Verträgen (Kursanmeldung, -durchführung und -abrechnung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der aktuellen Datenschutzgesetze. Wenn Sie eine Anfrage haben oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Art des Vertrages handelt es sich dabei in der Regel um Ihre(n) Namen, Vornamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Geburtsdaten, Herkunftsland, Bankdaten, Arbeitgeber. Diese Daten speichern und verarbeiten wir in unserer Kursverwaltung (s. auch Pkt. 5 und 6).

Wir speichern Ihre Daten nur zur Erfüllung Ihrer Anfragen und zur Abwicklung von Verträgen (Kursanmeldung, -durchführung und -abrechnung). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der aktuellen Datenschutzgesetze.

weitere Rechtsgrundlagen:

DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a – wenn wir für die Verarbeitung eine Einwilligung einholen
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags dient (z. B. Kursanmeldung), gleiches gilt für Vorverträge
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht unsererseits notwendig ist
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f – findet Anwendung, wenn die Verwendung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Einrichtung oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des/der Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

  1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers/der Nutzerin
  • Die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers/der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers/der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Auswertung Ihrer Daten für Marketing/Werbung/Profiling findet beim Besuch unserer Seiten nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers/der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Beim Aufruf unserer Homepage haben Sie die Möglichkeit, Cookies anzunehmen oder abzulehnen. Auf unserer Website verwenden wir Sessions- und Persistent-Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite auf Ihrer Festplatte gespeichert und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen Ihres Browsers ausgeschaltet oder deaktiviert werden. Sessions-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Persistent-Cookies überdauern das Schließen des Browsers.

Unsere Cookies löschen sich selbst, sobald Sie Ihren Browser schließen.

 

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher*innen nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS)

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kund*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät der Nutzer*innen (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher*innen nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

  1. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite des Bildungswerkes interKultur enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Einrichtung sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten sowie Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten, personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer*innen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und ferner zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie als Nutzer*in haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Den Widerruf der Einwilligung und Widerspruch der Speicherung können Sie z.B. per E-Mail an datenschutz@bf-bonn.de richten. Die personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Sie als Nutzer*in haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.

  1. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nach der persönlichen und schriftlichen Anmeldung zur Kursanmeldung, -durchführung und -abrechnung. Eine Anmeldung über die Homepage ist nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der aktuellen Datenschutzgesetze.

Je nach Art des Vertrages bzw. des Fachbereichs handelt es sich dabei in der Regel um Ihre(n) Namen, Vornamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (ggf. Geburtsdatum, Beruf, Arbeitgeber, Herkunftsland, Bankdaten). Diese Daten speichern und verarbeiten wir in unserer Kursverwaltung.

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die/den Kursleiter/in des betreffenden Kurses und an eventuelle Kooperationspartner. Eine detaillierte Aufstellung senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu. Ihre Daten werden zur Vorprüfung für die Bezirksregierung Köln an die Hauptgeschäftsstelle des Vereins für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V. weitergegeben. Die für die Jahresabrechnung nach dem Weiterbildungsgesetz (WbG) notwendigen personenbezogene Daten – Name, Vorname, Anschrift – werden an die Bezirksregierung Köln übermittelt.
Im Fall von Kursen, die im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) durchgeführt werden, werden personenbezogene Daten – Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Herkunftsland – an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) übermittelt. Die für die Jahresabrechnung nach dem Weiterbildungsgesetz (WbG) notwendigen personenbezogene Daten – Name, Vorname, Anschrift – werden an die Bezirksregierung Köln übermittelt. Bei Prüfungen werden Ihre Daten an telc gGmbh weitergeleitet.

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Da wir einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, ist dies ist in der Regel 10 Jahre nach Beendigung des Kurses und nach dem Vorjahresabschluss der Fall. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

  1. Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Nichtangabe Ihrer personenbezogenen Daten kein Vertrag zustande kommt, da diese zur Vertragserfüllung zwingend notwendig sind.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verein für Weiterbildung und Friedensarbeit e.V., ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

  1. Links zu anderen Webseiten

Wir haben auf unserer Webseite Links zu anderen Internetauftritten eingebunden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang mit personenbezogenen Daten auf anderen Internetseiten durch Dritte. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen verantwortlichen Stelle.

  1. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusste Organisation verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar.